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經理人如何挖掘員工的內在潛力?
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經理人如何挖掘員工的內在潛力?
瀏覽量:1387次 發布日期:2016-10-24 17:06:31

聰明的經理人都知道,幫助員工成長就是他們能對員工做的最有益的一件事情。員工不能陷入抱怨與空想事情會奇跡般變好的陷阱中。他們必須學會接受現狀,然后想辦法利用其中好的一面。



   經常有經理人抱怨自己下面的員工表現糟糕,總是逃避責任。如果和他們談一談,你會發現他們說的真沒錯。但是,也有其他一些經理人,他們主管的也是類似的部門,但在他們眼里,下屬個個表現出色,且勇于承擔責任。如果和他們談一談,你會發現他們說的也沒錯。造成這種差異的原因是不是在經理人的身上,而非員工身上?通常正是如此。


  如果你不停地對一個十幾歲的孩子說,“你是個沒用的家伙,你將一事無成。”這肯定會對他產生負面影響。相反,如果你反復對一個十幾歲的孩子認真地說,“你很棒,不管你做什么,你都會成功。”這肯定會對他產生正面影響。


  同樣,經理人也影響著員工的成敗。為什么那些“高潛質”員工在入職后就能表現如此出色?因為其上司給他們分配了很多輪換性的任務與特殊項目,使他們有機會培養更多才能。通常,企業高管對這些超級明星是格外關注的。


  在打造員工的自我形象、能力及責任心方面,優秀經理人可以發揮作用的時候很多,并且并不會耗費你巨資。下面這些方法肯定對你有幫助。


  讓員工覺得自己很重要


  在給予員工表揚和認可方面,在讓員工覺得自己很重要方面,公司的“預算”通常是沒有限制的。偶爾說句“謝謝你”,對你管理他們是很有幫助的。但有些東西比“謝謝你”更有效。給員工頒發一些實質性的東西,即他能觸摸到、感覺到的東西,以此象征公司對其卓越表現的認可,并讓其他員工也看到,正面激勵的效果將更加明顯。


  美國航空航天局(NASA)給表現突出的員工頒發的獎品,是一只銀色的史努比的雕像。這只小狗徽章事實上不值什么錢,但NASA頒發該獎項的方式卻非常引人注目:它會邀請獲獎員工的家人一起到場見證他的受獎時刻。


  打開“盒子”


  如果在人們面前擺上一個安全、牢固、舒適的盒子,大家都會想鉆進去。當被人問起“為什么你沒有完成更多工作”或者“為什么你沒有取得更大的成功”時,我們通常會回答“這不是我的錯,有些東西拖我后腿了”。有時候,我們確實是遇到了絆腳石,有時候卻不是這樣。抱怨和指責他人是喜歡玩“鉆盒子”游戲的人常有的毛病。


  聰明的經理人都知道,幫助員工成長就是他們能對員工做的最有益的一件事情。員工不能陷入抱怨與空想事情會奇跡般變好的陷阱中。他們必須學會接受現狀,然后想辦法利用其中好的一面。他們不能坐等“更多權威”或“更清晰的指向”或“更多控制”。他們應該現在行動起來。



 做一個傾聽者


  在某種意義上,員工就像顧客。他們理應得到尊重。尊重人的方式之一就是傾聽對方的心聲。你也許沒法給對方提供他們想要的一切,但你可以聽聽他們想說什么。經理人常常在溝通上栽跟頭,特別是當涉及到傾聽員工的時候,因為他們不會問這樣簡單的問題:你是怎么想的?這樣對你來說有意義嗎?你覺得這項工作怎么做?


  要做一個更好的傾聽者和一個更稱職的經理,有下面這些小竅門。


  ·在傾聽員工的過程中,不要分心。

  ·如果你很忙或是有些心煩意亂,告訴員工當天不是一個好時機,并重新安排與之面談的時間。

  ·做筆記。這樣可以向對方表明你在認真聽他說話,并且它們有助于你日后想起與對方的談話內容。

  ·定時歸納員工對你說了些什么。這樣做是為了讓你學會怎樣聽,并檢驗你理解得對不對。

  ·盡量保持開明的態度,不要去預測員工將說什么。

  ·注意員工說話的方式、他們的肢體語言等。


  還有,如果員工沒有要求,你不要貿然給出什么建議。當員工向經理陳述問題時,后者常常有些不耐煩,并想迅速解決它。他們會立馬給出一個解決方案,并對員工說:“你就這么辦。”經理認為自己做了件好事,而員工卻發誓再也不帶著問題來找這個經理了。當你都還沒有搞清楚問題的重點,就給員工下命令他應該怎么做,員工只會覺得自己被羞辱了。


  令團隊保持積極的氛圍


  聰明的經理人會讓員工把注意力放在事情積極的一面上。很多團隊都把大量的時間花在抱怨那些他們無能為力的事情上,因此而失去了工作重心。作為領導者,你必須堅持團隊的時間與精力都花在有用的地方。你要根據需要,盡量多次向下屬重申這一點,例如:“大家看,我們有很多工作要做,所以別把時間花在討論那些無謂的事情上。”你來定規矩,這就是你的工作。


  處理那些經常以卑鄙的手段陷害或抱怨其他同事的員工,又是另一回事。不過這個事情很容易解決,你只要告訴對方停止這樣做就行了。要讓對方同意停止這樣做,并要求他們信守承諾。你是這里管事的人,你給團隊定規矩。如果有人不愿遵守這些條令,你就可以把他們踢出去。


  聰明的經理人都有溫和的一面。他們隨時愿意給下屬提供支援,重視并且會積極回應下屬的需求。他們也有鐵腕的一面。他們不迎合下屬,不會讓下屬利用。你的出現不是為了做他們的朋友,你必須有膽量去調教那些不信守承諾的員工。


  正確授權


  將某一具體工作從你手上傳遞到員工手上,就是授權。這種授權可以只是一次性的,也可以是長期的。這意味著你將依賴那個員工來完成這一任務,達到要求的績效標準。聽起來很簡單,不是嗎?做起來可不容易。在你授權下屬去做某項工作時,你必須確保他完全明白自己承擔的新責任,并擁有圓滿完成這一任務所需的知識與能力。


  有時候,經理會想當然地認為這名下屬已經完全明白了他的意思。人們常常以為別人知道他們腦子在想什么。他們可能會這樣問:“你明白了吧?”下屬不管明白與否,通常都會回答:“明白。”因為他們不希望被老板看成傻瓜。其實換一種方式來問可能更好一些,例如:“你能給我詳細說說你打算怎么做嗎?”


  授權應該是出于以下三種理由。


  第一,你可以把更多的時間花在重要的管理事務上,因為你其他的一些工作將交由下屬處理。大多數經理人都覺得他們沒有足夠的時間去完成所有的工作。通過把其中一些授權給下屬來做,你就可以把更多的時間,花在真正需要你注意的管理事務上。


   第二,你可以借此挑戰和激勵員工。許多優秀員工都覺得自己沒能完全施展開才干。通過給他們分配富有挑戰意義的任務,可以令其對工作的興趣越來越高。很多時候,這些員工都能展現出以前并沒有表現出的熱情與能力。


  最后一點,你可以借此培養員工,提高他們的價值。額外的職責也許能夠提高一個員工的價值。新的工作職責還能令員工獲得新的工作經驗與培訓,使他可以為組織貢獻更多。讓員工覺得他對組織很重要,是激勵他的一種方式。


  獲取員工的承諾


  令員工全身心投入工作的關鍵,是讓其全權負責自己的工作,而不能讓他們覺得這只是在替你做事。你當然還希望他們能發揮自己的聰明才智。


  當你詢問一個員工他是否愿意接受新的職責時,在給出承諾之前他可能需要想一想。通常一開始,他會這么說:“很抱歉,我做不了,因為我之前從沒做過類似的工作。謝謝你的好意。”然后,第二天他又會跑到你那,對你說:“我想了一下。昨天你想派給我的活對我來說是很有挑戰性的,我一開始都給嚇跑了。不過,現在我打算試一試。你還愿意把它派給我嗎?”


  當這一新職責對該員工來說極富挑戰性,或者他覺得自己手頭的活已經夠多了,便可能出現上面的情況。如果你強行把這一任務派到他頭上,你日后肯定會付出代價的,因為他沒有向你承諾他會全力以赴。你應該讓員工先考慮一下,并約定一個時間與之討論這件事情。你一定要向他強調你把這項新任務派給他的理由。


  提醒員工他過去遇到過的挑戰以及成功完成過的“新”任務,這有助于他增強信心。如果有必要,你可以要求員工幫你一個忙,告訴他“這對我和對公司意義重大,所以你一定要把這活接下”。對他給予的幫助,當場表示你的謝意。





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