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提升你的執行力,先從正確的目標管理開始
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提升你的執行力,先從正確的目標管理開始
瀏覽量:1565次 發布日期:2018-9-3 16:04:13


對于目標管理,最重要的是知道:


目標管理的定義是什么?

意義何在?


因為,如果我們不了解所謂的目標是什么,那就談不上管理。只有當我們知道目標的重要性,在以后的個人工作、團隊管理、業績管理中才能循序前進。


高中的時候,我同桌的成績不是很好,他就一直想提升成績。他對自己說,一定要把成績給搞上去。對,就是想把成績搞上去。


他努力了一個學期,結果期末考試的時候,成績還是一樣,沒啥提升。


第二個學期,他跑去問老師,為什么他的成績上不去,明明他已經很努力了。


老師就問他:你想提高成績,具體是想提高哪一科的成績?提高多少分?達到多少分?結果,我那個同桌一問三不知。因為他腦袋里想的就是提高成績,從沒想過提高多少分。


于是,他自己回想了下,他急需提高的成績是英語,因為他的英語拖了他整體成績的后腿。就這樣,他定了一個目標,就是在本學期期末英語考試要上100分。然后他就朝著這個分數,一直努力奮斗......


結果一個月后的月考中,他的英語成績打了106分。


通過這例子,我們可以看出制定目標的重要性。如果在做一件事情時,不制定一個目標,那么我們的努力就沒有方向,就是白費的。


某店鋪剛開半年,一直想著拓客賺錢,隔幾天就想著搞個營銷活動,三天一小搞,五天一大搞,腦子就想著賺錢。但是這半年搞下來,卻什么錢也沒賺到。


我就問店主,你有沒有制定一個目標,就是“這個月我要賺多少錢,這半年我要賺錢多少”。


結果,她說,她沒想過,她就想著搞活動,反正能賺多少就賺多少。然而現在她的店鋪已經處在風雨飄搖中了,每天都承擔著巨額的開支。


說到這里,可能有人會問,目標管理具體的定義到底是什么?


其實很簡單,目標管理,首先,根據公司或者團隊的戰略規劃,運用系統化的管理方式,把各項管理事務進行有主次、可控的和高效的管理,并激勵員工的共同參與或者激勵自己循序前進,從而實現團隊和個人目標而努力工作的過程;


然后,通過科學的方法,將我們要達到此目標的過程進行管理,以此實現這個目標。


1

目標管理的重要性


都說目標管理很重要,到底重要在哪?


借助目標說明公司或者團隊的期望及要求


比如,企業制定了這一季度的業績目標:一百萬。這個業績目標,就是我們對團隊的期望和要求。


通過目標分解使各級人員負起責任


當說明了團隊的期望時,我們將對團隊進行分工。比如,針對于這一季度的目標,銷售應該做什么?售后應該做什么?


通過這樣一個任務分解,團隊中的每一個成員就都清楚:“這一季度對我們的要求是什么?我們對此要承擔什么責任?”


為企業考核提供依據


如果我們這一季度定的一百萬目標,通過任務分解,A銷售應該完成30萬的業績,B銷售應該完成20萬業績。


一季度后,A與B到底有沒有到達這個目標?如果沒達到,那么他的考核、績效、提成相應地就會減少;如果達到或者超過,那么相應增加。


有助于把握企業的命運,保持長期和短期利益之間的平衡


這是目標管理中非常重要的意義。


為什么我們要進行目標管理?除了讓我們高效到達目標之外,還有就是把握企業的命運,保持企業、團隊長期與短期利益之間的平衡。


某公司這個季度本來通過分析,定一百萬的業績目標是合適的,但是老板想在這個季度多賺點錢,定了一千萬的業績目標。


團隊成員為了達成這個業績,就開始殺雞取卵式去向客戶進行推銷。結果,引起客戶的不滿,這一季度一千萬的業績也只完成了60%。


當然,這還算好的。但在接下來的一段時間,團隊成員的業績會下滑得非常快,造成內部人心不穩,外部客戶矛盾。




2

目標管理時出現的困惑


理解了目標管理的重要性與概念后,我們去管理時卻發現還是不會使用,這是為什么?原因很簡單我們制定目標時遇到了一些問題,大致可分為4個類型:


第1類:目標難以確定與量化


前面高中同桌就是很好的例子,他想提高成績,但只是說提高,到底提到多少,沒有確定一個目標。再就是店鋪,天天想著拓客賺錢,卻從未給自己定一個目標。


第2類:目標難以長期化與靈活變動


我們制定了一個目標,但是這個目標只是短期的目標,很難長期化,即在很短的時間里,就不適應市場環境了。


再者目標難以靈活變動,當我們根據市場情況制定了一個目標后,突然市場環境發生了變化,而這個時候我們的目標,本應該隨之改變的,但是因為資源的情況、人員的情況,卻遲遲難以改變。



第3類:目標制定參與性較差


這也是很普遍的問題,企業或者團隊在制定目標時,并沒有經過大家的參與討論分析,導致目標制定存在一定的偏差。并且沒有參與制定,大家執行起來缺乏主人翁意識,造成執行力差,消極怠工。


第4類:不同層次對目標的理解差異,目標監控失去平衡


這是企業或者團隊變大之后,常會出現的問題。當整個組織龐大后,組織的目標在傳遞的過程中,成員的理解各異。尤其在組織目標不斷變化時,成員更加摸不著頭腦。同時,對于目標的進程控制變得非常難。



面對這些問題,制定目標時,我們要遵循SMART原則里面的5項要點:


SMART原則


  • 明確性:清楚說明行為標準


所謂明確,就是要用具體的語言,清楚地說明要達成的行為標準。明確目標,幾乎是所有成功團隊的一致特點。很多團隊不成功的重要原因之一,就因為目標定得模棱兩可,或沒有將目標有效地傳達給相關成員。


比如,目標是“增強客戶意識”。這種對目標的描述就很不明確,因為增強客戶意識有許多具體做法。類似于減少客戶投訴,過去客戶投訴率是3%,把它減低到1.5%或者1%;提升服務的速度,使用規范禮貌的用語,采用規范的服務流程,也是客戶意識的一個方面。


除此之外,有這么多增強客戶意識的做法,我們所說的“增強客戶意識”到底指哪一層面?不明確就沒有辦法評判、衡量。


目標應該這樣描述:我們將在月底前,把前臺收銀的速度提升至正常的標準,這個正常的標準可能是兩分鐘,也可能是一分鐘,或分時段來確定標準,這樣就明確了。


所以,我們的目標設置要有:項目、衡量標準、達成措施、完成期限以及資源要求。



  • 衡量性:清晰可衡量


衡量性是指目標應該是明確的,而不是模糊的。


應該有一組明確的數據,作為衡量是否達成目標的依據。如果制定的目標沒有辦法衡量,就無法判斷這個目標是否實現。


比如,為所有的老員工安排進一步的培訓管理。“進一步”是一個既不明確,也不容易衡量的概念。


所以我們準確地說,在什么時間,完成對所有老員工,關于某個主題的培訓,并且在這個課程結束后,學員的評分在85分以上,低于85分就認為效果不理想,高于85分就是所期待的結果。這樣目標就變得清晰可衡量。


我們要有一個統一的、標準的、清晰的、可度量的標尺,杜絕在目標設置中,使用形容詞等概念模糊、無法衡量的描述。


對于目標的可衡量性應該首先從:數量、質量、成本、時間、上級或客戶的滿意程度5個方面來進行。如果仍不能進行衡量,其次可考慮將目標細化,細化成分目標后,再從以上5個方面衡量;如果仍不能衡量,還可以將完成目標的工作進行流程化,通過流程化使目標可衡量。



  • 可實現性:被執行人接受


目標是要能夠被執行人所接受的,如果上司利用一些行政手段,利用權利性的影響力,一廂情愿地把自己所制定的目標強壓給下屬,下屬典型的反映是一種心理和行為上的抗拒,從而給達成目標造成影響。


“控制式”的領導喜歡自己定目標,然后交給下屬去完成,他們不在乎下屬的意見和反映。現今,這種做法越來越沒有市場,當下員工的知識層次、學歷、自身的素質,以及他們主張的個性張揚的程度,都遠遠超出從前。


因此,在目標設置時,要堅持員工參與、上下左右溝通,使定的工作目標在組織及個人之間達成一致。既要使工作內容飽滿,也要具有可達性。可以制定出跳起來,可以到達的目標,不能制定出跳起來永遠達不到的。


  • 相關性:目標之間的關聯情況


目標的相關性是指實現此目標與其他目標的關聯情況。


如果實現了這個目標,但對其他的目標完全不相關,或者相關度很低,那這個目標即使被達到了,意義也不是很大。


比如,前臺崗位,你讓她學英語,以便方便接待國外客戶,此時提升英語水平,和服務質量有關聯,即學英語這一目標,與提高前臺工作水準這一目標直接相關。若你讓她去學習打籃球,那就比較跑題了。


  • 時限性:嚴格控制時間


時限性就是指目標是有時間限制的。


比如,我將在2018年5月31日之前完成某事,5月31日就是一個確定的時間限制。


沒有時間限制的目標沒有辦法考核,或帶來考核的不公。上下級之間對目標輕重緩急的認識程度不同,上司著急,但下面不知道。到頭來上司暴跳如雷,而下屬覺得委屈。


這種沒有明確的時間限定的方式,也會帶來考核的不公正,傷害工作關系,傷害下屬的工作熱情。


所以,我們在目標設置時要具有時間限制。根據工作任務的權重、事情的輕重緩急,擬定出完成目標項目的時間要求,定期檢查項目的完成進度,及時掌握項目進展的變化情況,方便對下屬進行及時的工作指導,以及根據工作計劃的異常情況變化,及時地調整工作計劃。


3


實施目標管理的具體方法


剝洋蔥法


對很多人來說,實現目標的過程,是由現在到將來,由小目標到大目標,一步步前進的。但是,在一個企業或者團隊里,推進一個目標的最高效的方法,則是與實現目標的過程正好相反,運用“剝洋蔥法”,由將來到現在,由大目標到小目標層層分解。

換句話說,團隊定一個大目標,然后再進行分解,分解到每一個成員。


一個季度的業績定的是一百萬,那么這是整個團隊的業績。


但在推進的過程中需要對此進行分解,如A員工要承擔30萬的業績,B員工要承擔20萬的業績。


A員工要承擔30萬的業績,這是他個人的大目標,那么他又要進行分解。


要達成這30萬的目標,根據之前的經驗分析,他要完成C產品銷售多少萬,D產品多少萬。接著再分解,要完成C產品這么多萬元的銷售,那么他要拜訪多少客戶,成交多少客戶......


目標樹形圖


當企業或者公司定下一個大目標的時候,可以根據部門、項目、時間、產品進行任務的分解,各層級的目標再進行細分。


  • 首先,明確團隊目標

  • 然后,團隊根據成員的崗位職責進行任務分解,要求成員要達到什么結果?具體是什么標準?

  • 最后,就是成員個人的工作目標。此時,他可以根據自己個人的目標,采取行動計劃。





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